Polityka Prywatności

Polityka Prywatności dla Kandydatów do Pracy

REMAX Sp. z o.o. (dalej „Spółka” lub „Administrator”) przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych kandydatów biorących udział w naszych procesach rekrutacyjnych. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest REMAX Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Reymonta 30/13, 45-072 Opole, NIP: 755-188-58-60.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem e-mail: opole@remax-praca.pl.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyłącznie w jasno określonych celach. Każdy cel oparty jest na odpowiedniej podstawie prawnej wynikającej z RODO.

Przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego:

Dane wymagane przepisami prawa: W ramach procesu rekrutacyjnego zbieramy i przetwarzamy dane osobowe zawarte w przesłanym przez Państwa CV oraz formularzu aplikacyjnym. W zakresie określonym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (takie jak adres e-mail i numer telefonu), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzamy je w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Dane dodatkowe (fakultatywne): Inne dane osobowe, które dobrowolnie zamieszczą Państwo w przesłanym CV lub innych dokumentach aplikacyjnych (np. wizerunek, zainteresowania), a które wykraczają poza katalog wskazany powyżej, przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysłanie do nas zgłoszenia rekrutacyjnego.

Uwzględnienie kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych:

W przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej, dobrowolnej zgody, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w aplikacji również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:

Dane osobowe wszystkich kandydatów biorących udział w rekrutacji (również tych niezatrudnionych) przechowujemy w celu zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami, w szczególności dotyczącymi naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (danych wrażliwych):

Co do zasady nie gromadzimy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. danych o stanie zdrowia). Jeżeli jednak z własnej inicjatywy zawrą Państwo takie dane w swoich dokumentach aplikacyjnych, podstawą ich przetwarzania będzie Państwa wyraźna zgoda.

Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane :

Na potrzeby bieżącej rekrutacji: dane będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, tj. do zatrudnienia wybranego kandydata lub podjęcia decyzji o zamknięciu rekrutacji bez wyboru kandydata.
Na potrzeby przyszłych rekrutacji: w przypadku wyrażenia zgody, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty jej udzielenia, chyba że wcześniej wycofają Państwo zgodę.
W celu obrony przed roszczeniami: dane wszystkich kandydatów będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji, co odpowiada okresowi przedawnienia roszczeń z Kodeksu pracy.

Po upływie tych okresów Państwa dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i świadczą dla nas usługi, w szczególności :

dostawcom systemów informatycznych i usług IT (np. do zarządzania rekrutacją, hostingu poczty elektronicznej),
doradcom prawnym i firmom konsultingowym.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Państwa dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw :

Prawo dostępu do danych: mogą Państwo zażądać informacji o tym, jakie dane na Państwa temat przetwarzamy.
Prawo do sprostowania danych: mają Państwo prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli cofnęli Państwo zgodę na ich przetwarzanie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
Prawo do wniesienia sprzeciwu: mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (np. w celu obrony przed roszczeniami).
Prawo do wycofania zgody: w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: opole@remax-praca.pl.

Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO).

Informacja o Wymogu Podania Danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Odmowa ich podania uniemożliwi rozpatrzenie Państwa kandydatury. Podanie wszelkich innych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Informujemy, że w ramach procesów rekrutacyjnych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, a Państwa dane nie podlegają profilowaniu.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej i wejdą w życie z dniem ich publikacji.

Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data ostatniej aktualizacji: 11.09.2025

REMAX Sp. z o.o. (dalej „Spółka” lub „Administrator”) przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej oraz kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

CZĘŚĆ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest REMAX Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Reymonta 30/13, 45-072 Opole, NIP: 755-188-58-60.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem e-mail: opole@remax-praca.pl.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw:

Prawo dostępu do danych: mogą Państwo zażądać informacji o tym, jakie dane na Państwa temat przetwarzamy.
Prawo do sprostowania danych: mają Państwo prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli cofnęli Państwo zgodę na ich przetwarzanie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
Prawo do wniesienia sprzeciwu: mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do wycofania zgody: w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: opole@remax-praca.pl.

Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

dostawcom usług analitycznych i marketingowych (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.),
dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
doradcom prawnym i firmom konsultingowym.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Transfer Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług Google i Meta, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Informujemy, że transfer ten może wiązać się z ryzykiem, ponieważ amerykańskie przepisy mogą nie zapewniać ochrony danych na poziomie równoważnym do przepisów Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie dostępu organów publicznych do Państwa danych. Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

CZĘŚĆ II: PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM ZE STRONY INTERNETOWEJ

Ta część dotyczy wszystkich użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową.

Pliki Cookies (Ciasteczka) i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie).

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne pliki cookies: Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony i nie można ich wyłączyć. Zazwyczaj są one odpowiedzią na Państwa działania, takie jak ustawienie preferencji prywatności.
Analityczne i marketingowe pliki cookies: Są wykorzystywane do analizy ruchu na stronie oraz do prowadzenia działań marketingowych. Ich instalacja jest możliwa wyłącznie za Państwa dobrowolną zgodą, wyrażoną za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie.

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies lub je usunąć za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Narzędzia Analityczne i Marketingowe
Google Analytics 4 (GA4)

Cel: Używamy narzędzia Google Analytics 4 w celach statystycznych, aby analizować ruch na naszej stronie, zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy z niej korzystają i ulepszać jej zawartość oraz funkcjonalność.
Zakres danych: Narzędzie zbiera zanonimizowane informacje, takie jak przybliżona lokalizacja, dane demograficzne (wiek, płeć), zainteresowania, a także dane o Państwa interakcji ze stroną (odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie). Stosujemy anonimizację adresów IP, co oznacza, że Państwa pełny adres IP nie jest zapisywany.
Podstawa prawna: Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
Odbiorca: Google Ireland Ltd.
Wycofanie zgody: Mogą Państwo zablokować działanie Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google Ads

Cel: Korzystamy z Google Ads do prowadzenia kampanii reklamowych, w tym działań remarketingowych, które polegają na wyświetlaniu naszych reklam użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili naszą stronę.
Jak to działa: Narzędzie wykorzystuje pliki cookies do śledzenia Państwa aktywności na stronie, co pozwala na wyświetlanie spersonalizowanych reklam w sieci reklamowej Google.
Podstawa prawna: Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
Odbiorca: Google Ireland Ltd.
Zarządzanie preferencjami: Mogą Państwo zarządzać swoimi preferencjami reklamowymi bezpośrednio w ustawieniach swojego konta Google: https://adssettings.google.com/.

Narzędzia Meta (Pixel i Conversions API)

Cel: Używamy Pixela Meta oraz Conversions API (CAPI) do mierzenia skuteczności naszych kampanii reklamowych na platformach Meta (Facebook, Instagram) oraz do kierowania do Państwa spersonalizowanych reklam (remarketing).
Jak to działa: Pixel Meta to kod działający w przeglądarce, który zbiera dane o Państwa działaniach na stronie. Conversions API (CAPI) wysyła dane bezpośrednio z naszego serwera do Meta, co zapewnia większą dokładność i niezawodność śledzenia, nawet jeśli blokują Państwo pliki cookies. Używamy obu tych narzędzi łącznie, aby uzyskać pełny obraz skuteczności naszych działań.
Podstawa prawna: Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
Odbiorca: Meta Platforms Ireland Ltd.

CZĘŚĆ III: PRZETWARZANIE DANYCH W PROCESACH REKRUTACYJNYCH

Ta część dotyczy wyłącznie osób, które biorą udział w naszych procesach rekrutacyjnych.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Kandydatów

Przeprowadzenie bieżącej rekrutacji:

Dane wymagane przepisami prawa (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia) przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy).
Dane dodatkowe, dobrowolnie podane w CV (np. wizerunek), przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przyszłe rekrutacje: Dane na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych przetwarzamy wyłącznie na podstawie Państwa odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Obrona przed roszczeniami: Dane wszystkich kandydatów przechowujemy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres Przechowywania Danych Kandydatów

Na potrzeby bieżącej rekrutacji: do momentu jej zakończenia.
Na potrzeby przyszłych rekrutacji: przez okres 12 miesięcy od dnia udzielenia zgody lub do jej wycofania.
W celu obrony przed roszczeniami: przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji.

Informacja o Wymogu Podania Danych w Rekrutacji

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie wszelkich innych danych jest w pełni dobrowolne.